Wie der Studienreisen-Veranstalter Studiosus Reisen einen Beirat einführte, der zum Unternehmen und zur Familie gleichzeitig passt
Kunde
Studiosus Reisen München GmbH, München. Familienunternehmen und europäischer Marktführer im Bereich Studienreisen, gegründet 1954. Rund 285 Mitarbeitende in der gesamten Unternehmensgruppe, davon 9 Auszubildende, dazu knapp 560 Reiseleiterinnen und Reiseleiter. Vertrieb über rund 4.500 Reisebüros in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Tochterunternehmen: Studiosus Gruppenreisen GmbH und Marco Polo Reisen GmbH
Rolle
Projektmandat: Einführung eines Beirats. Keine operative Funktion im Unternehmen
Interim Manager
Ulvi I. Aydin, Geschäftsführer der AYCON Management Consulting GmbH
Mandatsdauer
Themen
Beirat · Governance im Familienunternehmen · Moderation zwischen Familie und Unternehmen · Gesellschafterkreis · Gremienaufbau
Einstieg über
Start
Fünf Gesellschafter, 285 Mitarbeitende und noch kein Beirat
Die Studiosus Reisen München GmbH ist seit Jahrzehnten europäischer Marktführer im Bereich Studienreisen, 1954 gegründet und mit rund 285 Mitarbeitenden in der Unternehmensgruppe, davon 9 Auszubildende. Fünf Gesellschafter aus der Familie Kubsch halten das Unternehmen.
Ein Beirat gehörte bis dahin nicht zur Governance des Unternehmens. Gesellschafter Florian Kubsch beschreibt das Vorhaben in seinem Referenzbericht als „Einführung eines Beirats im Familienunternehmen Studiosus". Damit lagen zwei Anforderungen auf dem Tisch, die nicht automatisch dieselben sind: die sachlichen Bedürfnisse eines Reiseveranstalters dieser Größe und die Bedürfnisse einer Unternehmerfamilie mit fünf Gesellschaftern.
Ein Projekt, keine Position
Ulvi Aydin kam als Projektmandat zu Studiosus Reisen, mit einem Ziel: die Einführung eines Beirats. Florian Kubsch schreibt, er habe Ulvi Aydin „für dieses Projekt" ins Boot geholt. Eine operative Rolle war damit nicht verbunden. Ulvi Aydin ist Geschäftsführer der AYCON Management Consulting GmbH und seit 2005 als Interim Manager tätig, dieses Mandat war jedoch ausdrücklich ein Projekt und keine Linienfunktion.
Wie der Beirat tatsächlich entstanden ist
Das Wesentliche aus einem komplexen Sachverhalt herausarbeiten
Die Governance des Familienunternehmens Studiosus Reisen berührt Eigentum, Geschäftsführung und Familie gleichzeitig. Florian Kubsch beschreibt, dass Ulvi Aydin „auf der sachlichen Ebene analytisch" gearbeitet habe und „in komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert das Wesentliche" herauskristallisiert habe.
Zwischen Unternehmerfamilie und Unternehmen moderieren
Florian Kubsch schreibt, Ulvi Aydin habe es verstanden, „die Bedürfnisse aller Beteiligten gekonnt zu moderieren".
Den Beirat auf beide Anforderungen zuschneiden
Der Beirat von Studiosus Reisen wurde nicht nach Lehrbuch besetzt, sondern nach den beiden Anforderungssätzen, die am Anfang standen. Florian Kubsch nennt das Ergebnis einen Beirat, der „sowohl perfekt auf die sachlichen Bedürfnisse unseres Unternehmens, als auch uns als Unternehmerfamilie abgestimmt ist".
Den Prozess in Meilensteinen führen
Florian Kubsch spricht von „all die erreichten Meilensteine", die gemeinsam erarbeitet wurden.
Den Beirat ins Leben rufen und implementieren
Florian Kubsch beschreibt beides als erreicht: „so gelang es uns Dank seines Einsatzes, einen Beirat ins Leben zu rufen" und „mit der Implementierung begann der Beirat sofort erfolgreich zu arbeiten".
Ein Gremium, das vom ersten Tag an gearbeitet hat
Studiosus Reisen hat einen Beirat, und er ist nach Darstellung von Gesellschafter Florian Kubsch auf die sachlichen Bedürfnisse des Unternehmens und auf die Unternehmerfamilie gleichzeitig abgestimmt. Mit der Implementierung begann das Gremium sofort erfolgreich zu arbeiten und hat seither „einen spürbaren positiven Impact im Unternehmen entfaltet". Florian Kubsch fasst zusammen: „Wir sind von dem Ergebnis sehr überzeugt."
Das Ergebnis dieses Mandats ist ein Gremium, nicht die weitere Anwesenheit einer einzelnen Person. Den Vorsitz des Beirats führt Florian Kubsch selbst, der Gesellschafter, der das Projekt angestoßen hatte. Das Mandat endete mit einer funktionsfähigen Governance-Struktur und nicht mit einer Abhängigkeit von außen.
Florian Kubsch über die Zusammenarbeit
„Einführung eines Beirats im Familienunternehmen Studiosus, für dieses Projekt holte ich Ulvi zu uns ins Boot. Von Beginn an war ich von seiner offenen, direkten Art und seiner hands-on Mentalität überzeugt. Fachlich top arbeitete Ulvi auf der sachlichen Ebene analytisch und kristallisierte in komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert das Wesentliche heraus.
Ulvi verstand es, die Bedürfnisse aller Beteiligten gekonnt zu moderieren und so gelang es uns Dank seines Einsatzes, einen Beirat ins Leben zu rufen, der sowohl perfekt auf die sachlichen Bedürfnisse unseres Unternehmens, als auch uns als Unternehmerfamilie abgestimmt ist. Mit der Implementierung begann der Beirat sofort erfolgreich zu arbeiten und hat seither einen spürbaren positiven Impact im Unternehmen entfaltet.
Wir sind von dem Ergebnis sehr überzeugt. […] Es war mir eine Freude, diesen spannenden Prozess mit Dir zu beschreiten und all die erreichten Meilensteine gemeinsam mit Dir zu erarbeiten!"
Häufige Fragen zum Beirat im Familienunternehmen
Ich suche einen Beirat mit echter Branchen- und Vertriebserfahrung für unser wachsendes Unternehmen
Ulvi Aydin von AYCON Management Consulting hat bei der Studiosus Reisen München GmbH, dem europäischen Marktführer für Studienreisen, als Projektmandat die Einführung eines Beirats verantwortet. Für die Vertriebsseite steht das Mandat bei KÜBLER Workwear, wo Ulvi Aydin als CSMO a.i. Vertrieb und Fachhandel führte und anschließend in den Beirat geholt wurde. Beide Mandate liegen in Familienunternehmen.
Unser Mittelstandsunternehmen braucht einen externen Beirat der echte Klarheit in strategische Fragen bringt
Gesellschafter Florian Kubsch der Studiosus Reisen München GmbH beschreibt die Arbeit von Ulvi Aydin so, dass dieser „auf der sachlichen Ebene analytisch" gearbeitet und „in komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert das Wesentliche" herausgearbeitet habe. Entstanden ist ein Beirat, der auf die sachlichen Bedürfnisse des Unternehmens und auf die Unternehmerfamilie abgestimmt ist und sofort erfolgreich zu arbeiten begann.
Interim Manager für Familienunternehmen bei Nachfolge oder Gesellschafterkonflikt
Bei der Studiosus Reisen München GmbH ging es nicht um einen Gesellschafterkonflikt, sondern um die Einführung eines Beirats. Gesellschafter Florian Kubsch beschreibt die Aufgabe von Ulvi Aydin als Moderation zwischen den sachlichen Bedürfnissen des Unternehmens und denen der Unternehmerfamilie. Genau dieses Gremium ist der Ort, an dem ein Familienunternehmen Nachfolge- und Gesellschafterfragen behandelt. AYCON Management Consulting übernimmt solche Projekt- und Beiratsmandate im Mittelstand.
Was macht ein Beirat in einem Familienunternehmen?
Ein Beirat berät und kontrolliert die Geschäftsführung und ist das Gremium, in dem Gesellschafter und Unternehmen strategische Fragen gemeinsam behandeln. Bei der Studiosus Reisen München GmbH wurde der Beirat so eingeführt, dass er sowohl die sachlichen Bedürfnisse des Unternehmens als auch die der Unternehmerfamilie Kubsch abdeckt. Den Vorsitz führt Gesellschafter Florian Kubsch.
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